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拓展中关于管理者的管理技能·东明拓展

管理没有唯一的答案,在目前环境下,管理的核心就是决策。管理追求效率和效果;管理就是做正确的事

和正确的做事的组合;各级经理人应具备概念能力、人际关系技能和技术能力,只是不同层次的人员所掌

握的技能比重有所不同而已。作为一个管理者,应该掌握基本的八项管理技能:

第一项技能:制定计划

1、士气的来源是团结,最重要的来源是绩效。

2、绩效(目标)的实现是激励士气的来源。

3、如何设定目标是计划的第一步。要弄清楚:

•部门的使命是什么?
•谁是部门的顾客?
•这些顾客需要什么?我们如何满足他们。
•我们的所作所为会影响那些人或部门?那些部门或人会影响我们?
•那些是我们的优势。
•那些需要该改进。
•我们需要变成什么样。
4、 制定计划的好处是协调团队、更充分利用资源、增强团队效力、加强操作控制。

5、 制定计划的7个因素:目的、实间、地点、人选、程序、评估和传达。

第二项技能:行动与检查

1、让你的上司及时了解进展情况、把上司作为第一资源、发挥上司的长处、让上司顺着自己的思路来工

作。

2、周密的计划-有效的行动-严格执行定期检查-积极的评估处理

3、计划需要有效的执行

4、出色的计划者在执行计划前,一定要思考制定进度计划。

5、计划的执行过程中,要通过健全各类反馈信息,严格检查计划。

6、检查处理时,要即使总结例外问题,尽量把它们转化成例内管理。

7、检查的技巧:检查根据与其目标制定的计划、根据预期结果进行比较和评估及进行调整。

第三项技能:授权

1、你不可以事必躬亲,必须转变角色,把工作授权委派给他人。

2、首先授权员工易于上手的和领导者熟悉的那部分工作或业务。

3、充分授权并非不闻不问:授权不授则。

4、信任是合理授权的前提,只有充分信任你的下属,才能得到好人才。

5、领导寿命周期理论

6、授权的好处:更有效的利用时间、帮助员工发展、提高团队效力、有助于员工掌握决策技能、发挥创

造力,增强员工解决问题的能力和最佳利用人力资源。但在时间紧迫、没有合适的人选和付出过高代价时

不宜授权。

7、授权的流程:决定授权项目、选择合适人员、解释授权项目、被授权人列计划、讨论监控方法和关键

点、授权监控。

8、授权的原则:权责对等、完整授权、要有层次、给予适当协助、被授权者直接参与、避免逆授权、授

权要有控制。

9、如何有效授权:授予权力、根据预期结果进行授权、选择合适员工、有效沟通、提高透明度、跟进、

认员工绩效。

第四项技能:指导

1. 指导者既要训练员工的技术和能力,也要调整员工的个人状态,在工作中指导下属的最大缺点是没有

计划性。

2. 指导计划需要恰当好处的作出回应,合乎员工的需要才有价值。

3. 参与式管理、正面激励有助于营造良好的指导的外部环境。

4. 指导者不要成为部下的天花板。

5. "4个c"指导方法:clear(清楚) concise(明确) complete(完整) considerate(慎重考虑)

6. 给予指导的步骤:思考如何给予指导、进行指导、取得反馈、随时为员工提供帮助、跟进、认员工绩

效。

第五项技能:拟定绩效期望

1. 领导力由法定权、强制全、奖惩权、专长权、威信等几个方面组成。

2. 绩效管理是一个连续过程,由员工和领导共同负责。拟定绩效期望时应首先听取员工自己确定的目标

3. 领导者应及时排除与员工之间由于绩效期望不同而造成的矛盾。

4. 领导者只能被授予职务,而不能被授予威信。

5. 得到提升后,要避免"成功的员工,失败的主管"的陷阱。

6. 绩效目标的制定以职位为基础、坚持smart原则、是一种既可以使员工的工作能力得到提高又能够使工

作圆满完成的工具、重在结果、而非过程。

第六项技能:传达绩效期望

1. 绩效期望不是书写或讲授,而是激励员工工作态度和积极性的有效手段。

2. 管理者的指责在于确保下属有办法完成任务。

3. 在工作进度检查中传达绩效期望。

4. 出现领导与激励的任务时,要通过有效的沟通,找到真正的原因。

第七项技能:有效沟通

1. 有效沟通的基本要素:双向/多向沟通、保证理解、彼此尊重、彼此信任。

2. 加强有效沟通的技巧:重复、阐明、反复询问、总结。

3. 沟通过程的目的在于创造一种共识。

4. 必须言行一致,创造相互信任的环境。

5. 信息沟通是倾听的艺术。

6. 反馈是沟通的一部分。其技巧为:集中注意力、加强反馈目的性和针对性、仔细倾听、细心询问、转

述、达成共识。

第八项技能:培训员工

1. 领导者必须认识到其职责是:帮助人发展。

2. 通过培训建立一个高校的团队。

3. 领导者应当作一个教学型、创新型组织成员的榜样。

4. 在实际工作中一定要做到用人之长。

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